Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Transport
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de son service Armement (14 collaborateurs), BOURBON Offshore Surf recherche un Assistant armement. Directement rattachée au Coordinateur Armement. Il/Elle sera en charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers et aura notamment pour missions : o Vous organiserez les départs des marins selon un planning prévisionnel. Vous assurerez la coordination pour garantir que les marins sont sur place à temps. o Vous assurerez la mise à jour des dossiers marins (certificats médicaux, diplômes, etc.), afin d'assurer la conformité des informations administratives. o Vous serez en charge du suivi des demandes de reconnaissance de brevets auprès des administrations françaises et étrangères. o Vous serez responsable de la prise en charge de la logistique des déplacements des marins, y compris la gestion des visas. o Vous effectuerez le reporting des qualifications et reconnaissances des brevets pour garantir la conformité des compétences des marins. o Vous aurez pour mission la gestion des notes de frais des personnels navigants.